1. 個人情報取り扱いに関する基本方針
いわしん経営交流会 うるしの実クラブ(以下「当クラブ」)は、いわき信用組合(以下「当組合」)を運営母体とした団体です。当クラブは、会員企業からお預かりする個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱うとともに、その正確性・機密保持に努めます。
また、その内容を適宜見直し、改善してまいります。当ページへの掲載をもって、本ポリシーの修正を公表します。
2. 個人情報の利用目的
当クラブは、法令等に基づき、お客様の個人情報等を、業務の内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外の目的では利用いたしません。また、個人番号については、法令等で認められている利用目的以外では利用いたしません。なお、個人情報の利用目的を変更した場合は直ちに公表いたします。
3. 個人情報の適正な取得について
当クラブは、上記2.の利用目的で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により、以下のような情報源からお客様の個人情報等を取得いたします。
- 会員登録の際にお客様にご記入・ご提出いただく書類等により、直接提供していただいた情報
- 当組合のサービス提供を通じて、お客様からお預かりしている情報
- 交流会などのイベントまたはサービスの提供を通じて、お客様から直接お聞きした情報
4. 個人データの第三者提供
当クラブは、上記2.の利用目的の範囲内で当クラブが表示する第三者へ個人データを提供しております。これ以外には、法令等で認められている場合を除き、お客様の同意なしにお客様の個人データを第三者へ提供いたしません。但し、個人番号をその内容に含む特定個人情報については、法令等で認められていない限り、お客様の同意があってもこれを第三者に提供いたしません。
5. 個人データの委託
当クラブは、上記2.の利用目的の範囲内で、例えば以下のような場合に個人データおよび個人番号に関する取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。
- お客様にお送りするための書面の印刷または発送に関わる業務を外部に委託する場合
- 情報システムの運用・保守に関わる業務を外部に委託する場合
6. 個人データの共同利用
当クラブは、上記2.の利用目的の範囲内で個人データを当クラブが表示する特定の者と共同利用しております。但し、個人番号をその内容に含む特定個人情報については共同利用をいたしません。
7. 個人情報等の安全管理措置に関する方針
当クラブでは、取り扱う個人情報等の漏えい・滅失等の防止その他の個人情報等の安全管理のため、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、適正に管理します。また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。
8. お客様からの開示、訂正、利用停止等のご請求
- 開示のご請求
お客様から当クラブが保有するご自身に関する個人データの開示のご依頼があった場合には、原則として開示いたします。
- 訂正等のご請求
お客様から当クラブが保有するご自身に関する個人データの訂正等(訂正・追加・削除)のご依頼があった場合には、原則として訂正等いたします。
- 利用停止等のご請求
お客様から当クラブが保有するご自身に関する個人データの利用停止等(利用停止・消去)のご依頼があった場合(法令等に基づく正当な理由による。)には、原則として利用停止等いたします。
- ダイレクトメール等の中止
当クラブは、当クラブからの商品・サービスのセールスに関するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘のダイレクト・マーケティングで、個人情報を利用することについて、これを中止するようお客様よりお申し出があった場合は、遅滞なく当該目的での個人情報の利用を中止いたします。なお、(1)、(2)、(3)のご請求に当たっては、個人データの重要性に鑑み、ご請求者(代理人を含む)の本人確認をさせていただきます。ご請求手続の詳細およびご請求用紙が必要な場合は当クラブ事務局までお申出ください。
9. Cookie(クッキー)の利用について
本ウェブサイトでは、クッキー(類似の技術を含みます)を使用する場合があります。お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーを無効にすること、保存されているクッキーを削除することができます。ブラウザの設定変更につきましては、各ブラウザ提供元のウェブサイトなどをご参照ください。名称 | 取得情報 | 利用目的 | 設定変更方法等 |
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10. ご質問・相談・苦情窓口
当クラブでは、お客様からのご質問等に適切に取組んで参りますので、個人情報の取扱い等に関するご質問等につきましては、下記までお申出ください。
うるしの実クラブ事務局(いわき信用組合 事業支援部)
〒971-8162 いわき市小名浜花畑町2-5
TEL 0246-92-4166
FAX 0246-92-1790
E-mail:urusinomi@iwaki-shinkumi.com